摘录《笔记思考术》黄钟毅

■创造与改变记忆过去、现实、

已经发生的事情,这些当然是人生中很重要的资产,甚至有时候可以是人生的动力资源。不过,真正的关键其实不是过去、现实、已经发生的事情,而是我们如何诠释过去、现实、已经发生的事情。所谓“为了未来而写”,不是说完全不用记录过去,而是说用未来的眼光,来重新诠释现在的记忆。或许可以说这个步骤是要去主动侵入你的记忆,让记录下来的东西往有益的方向发展,而非原原本本地记录。如果只是原原本本记录,那跟机器没两样,但做笔记的目的在于把事情变好,让未来产生更好的行动,所以不是照抄的记录,不是只把记忆搬到笔记上而已,而是让记忆通过自己的诠释、调整、反省或补充在未来使用时有用的东西。

用未来的光改变现在的记忆,未来才会改变成你想要的样子所以说,写笔记的第一原则,就是创造与改变你的记忆。这不是说要造假。例如写日记,今天我又拖延了某件事情,当然不是故意扭曲事实,写成我今天没有拖延,这样造假也没有意义。但是我可以用未来的眼光来看待今天拖延这件事情:

√是不是没有找到更简单有效的步骤,所以我拖延了?

√是不是议没有带自己造一个更专注的情境,所以我拖延了?

√可不可以明天曾试列一个可能更简单的步骤,或是更专注的情境,然后看角自己是不是会拖延?

如果只是把自己的过错写下来,虽然愿意检讨自己的错误是一种美德,但是记录错误并不会带来什么,要能从错误中找到创造与改变的因子,那么错误就不再只是错误,反而是让自己不断成长的阶梯。从错误中创造新的可能性,于是错误也就可以改变成学习。这就是我说的创变记忆的笔记,也是我认为最关键的笔记方法。

说的很好,和之前了解到的另一个观点有联系:我们能改变过去吗??不能,因为既成事实。也可以,因为我们能改变对它的阐述方式。所以,记笔记的意义在于思考现在与过去,为未来开路。

■创变笔记的第三个原则: 前面我们反复提到的,做笔记时的三个关键问题

√为什么会这样?

√是怎么想的?

√找想字变成么样?

这三个问题其实就是简单地帮助你做笔记时有效地思考,然后把思考后的答案写下来,这些答案可以使你的笔记变得更有用。问自己:“为什么会这样?”于是你可以记下关键的前因后果,让你以后看得懂这个信息或任务。问自己:“我是怎么想的?”把笔记从复制世界,变成创造你的世界,记下你的想法、你的感觉,笔记就成为你会喜欢的自己的笔记。最后最关键的一个问题:“我想要变成什么样?”无论什么资料或任务,你之所以要记笔记,一定都跟你有关,笔记是要被你使用的,是你以后想要阅读的,那你又希望自己以后可以怎么使用它?以后可以阅读到什么呢?这牵涉到了一个更深层的问题:“我想要未来的自己变成什么样子?这是做笔记时的一个很棒的立足点,也是产生改变的思考的关键。

我现在笔记内容依然是宣泄情绪和想法为主。第一个问题回答的最少,第二个其次,第三个经常会写下来和整理。但总体来说,我的笔记本复习时的价值不高,因为非常零碎,更像是日记。

■如何实践三层笔记?

当我准备记录一个课程演讲心得、写下会议旁听速记、进行文章的构思、文案的草拟,或是任务的企划与执行时,我会先在空白笔记上写出下面这样的三层结构

行动笔记:

构思笔记:

封存笔记:

单纯用文字做小标题区分出笔记里的三个空间,不一定需要额外装饰(例如水平分割线,当然有也不错),这样画笔记格式的速度最快,并且无论计算机端、网页端、手机端,甚至在纸本上都能立刻画出这样的格式。

这个很酷诶,很容易实践,也是整理思路的很好的辅助。工作还是生活安排都可以应用到。我要做什么?为什么要这么做?未来没准要重复用到的信息是什么?

为什么你的计划失败率很高?
第一,没有想清楚自己真正要什么

我们很容易有愿望、梦想、想做的事情,但我们通常没有为自己设想。这是什么意思呢?例如,看到“脸书”上很多人在分享读书心得,于是记下自己也想养成读书习惯,但是为什么呢?你想象的是什么样的读书习惯呢?你想从阅读中获得什么?你想通过阅读变成什么样的人呢?以及你想象的阅读情境是怎样的?如果没有把这些想清楚,没有在笔记中做这些思考,只是单纯写下梦想,那么有可能那本质上不是你需要的,而且一直记着只会增加做不到产生的压力。也有可能你还没发现改变后可以带来的价值,于是写下来的愿望其实没有带给你动力。

第二,没有想清楚达成的可能道路。

要达成一个愿望,可能有不同的道路。要完成一个项目,可能要经过好几个阶段的路途。但是我们通常都只想到一条路,或是只想了一个最简单的阶段。这样一来,当你的梦想卡住,你就想要放弃了,你就失去动力了,因为你没有想清楚还有其他的道路可以尝试。或是一个困难的项目漏洞百出,导致最后无法实现,很有可能是因为你只是埋头去做,却没有想清楚每一个需要关照的环节与阶段,最后在你没有想到的路上卡住。

第三,没有想清楚需要采取的所有可能行动。

虽然我们列出了一些看起来不错的行动,但要不就是拖延这些行动要不就是这些行动太困难,不知道怎么开始。这其实是前面两个问题的延伸,因为我们太快列出行动,导致没有列出真正更简单、更有效率的行动。

第四,没有想清楚需要面对的可能问题与风险。

另一个我们常常在梦想与目标前退缩的原因,是这些计划都有不确定性,都有风险,看起来都好像有些问题但这时候我们常常选择对这些问题置之不理,我的意思是不在笔记上想清楚,而任凭我们的脑袋一直想一个模糊而不确定的风险。这样一来。写下来的梦想,不仅不是自我实现的预言,反而成了我们想逃离的黑洞。

■提高实现率的DRAW计划笔记法

√ Destination确认目标

√Roadmap画出路现图。

√Action列出行动步骤

√Warnings评估风险。

我的妈,刀刀见血的分析。很多时候想做没有做就是因为visualize的程度还不够,要在脑内彻底跟着走一遍实现目标所需的时间、投入、金钱等。走完之后,你就知道自己到底想不想做了,也许会被整个过程吓到。而且,现实比你现在粗浅地设想的过程更麻烦,会有节外生枝的情况。

没想清楚自己要什么这一点,和你的问题有多大有关。如果是人生尺度的问题,那么每个阶段都会迷茫。但是一个小项目的尺度,比如大学四年想要什么?工作开始2年要什么?这些小尺度的问题就比较容易得出答案。

没有想清楚达成的道路这一点,可以扩展一下。分成两个情况,第一,想得太难了。就是自我设限,觉得自己做不了,没资源没能力,这一点需要深挖思想的前提假设(表层意识sense不到的假设)。假设自己一个人呆着很难感觉到,需要和他人/新环境碰撞、交流才行。就像是在牧场里吃草的羊,每天按着自己的习惯路径走会觉得自己很自由,但是如果有一天被另一只黑山羊带着跑的话,就可能跑到牧场边界的电网,触电的一瞬间就会意识到自己的局限在哪里。第二、想得太简单了,任务刚开始预估的时间总是太短,尤其是长期任务,一旦超过3个月的长度人就不能把握自己的效率和进度了。我两种情况都存在,但是第一种更频繁出现。

没有想清楚要做的行动。哎,回到最初visualizevisualizevisualize。你想得越细,事情就越有可能实现。一个经典的例子,财务自由。光是期盼财务自由是没用的,人人都有这个愿望。你需要非常细化的思考它,对你来说你活得正好、舒服、奢侈分别需要多少钱?如何规划自己的开源类型?等。要想得特细,甚至可以细节到算出实现你的版本的财务自由需要多少钱,再加上通货膨胀的考虑。

没有想清楚可能的问题和风险。这个涉及到人的厌恶损失以及嫌麻烦的倾向。

尽可能把内容转换成树状大纲格式有时候笔记内容一开始是描述性的,例如我可能在书里读到这样段话:“执行深度工作,有价值的工作。不要再用事情本身重不重要来区分而是要思考需不需要我运用专业能力,完成后会不会有高价值,是不是有助于自我实现,来决定事情是否重要。”如果整理成笔记,就将之转换成树状大纲格式:

1.什么事情才重要?

1.1不是事情本身重不重要

1.2能不能发挥你的专业能力

1.2.1以你的立场思考

1.3能不能让你的思考成长

1.3.1能够带来成长

1.4完成后有没有高价值

1.4.1事情的回报并不相等

1.5完成后是否达某种自我实现

树形图来整理思路还真的没想过,非常新颖了。以及,这个例子居然层次那么多,还可以延展那么多,自己的逻辑力不够不够啊。

笔记的关键是思考,而要有效地让思考成长,可以试试看四个具体的写作步骤。

■ 练习列出重点

■练习穷举范畴

第二个笔记练习,是尝试去穷举你所面对的问题、知识、事件与思考的完整范畴。技巧是:

√思考一个事件背后的世界现象。

√想办法穷尽背后世界现象的所有面向。

√为这个世界现象作分类定义

其实我们面对的问题、事件与知识,通常只是整个世界的一小块,如果我们在这一小块上钻牛角尖,有可能走偏方向,或是忽略了更大的可能性(也就是我前面说的,你的梦想地图,如果想得不清楚,你很容易误以为它没有实现的可能性而放弃)

所以我们从某个事件出发,要把事件背后的世界想象成一个更大更完整的圆,看到这个事件落在圆的哪一个部分,占了多少比例。更进一步地,如果要切分世界现象这个圆,怎么分最恰当?而且不遗漏任何部分,也不重叠不同部分。这个练习可以帮我们在面对一个问题时尽可能客观全面地评估它,有助于建立风险评估与保险策略,或是发现问题之外的缺口或契机。归纳范畴的笔记练习,帮我们学会怎么鸟瞰一个事件,并且看出事情的完整脉络,让你在描述一个问题时能讲出比别人更深入又精练的内容

■练习分析追问

第三个笔记练习是,追问每一个论点、说法、“为什么”,自问自答把自己想到的“因为……所以……”写出来。关键的技巧则是不只“往前”也要“后”追向。

■练习翻转想法

第四个笔记练习,则是在前三个练习或思考都结束后,帮助你尝试挑战自己,创造独一无二的观点,练习时多问自己“但是……”“如果会怎样……”“还有可能…“为什么不?”这样的问句任何事情都会有反面,不同的前提会导出不同的结论,所以在练习时,试着给自己一个多角度的挑战,写出翻转的想法。翻转想法的笔记练习,并不是否定原本你听到或看到的论点,而是帮我们确定或修正一个论点的正确性与广延性。如果在翻转想法后你依然可以证明这个论点,你才真正学会了这个理论或知识。

列出重点的方法经常用。穷举范畴很少用。分析追问很少用。翻转想法偶尔用。

分析追问还分成向前追问和向后追问。向过去追问的情况比较少,大概是回顾自己的错误会有额外的情绪负担吧。除非跌得重,不然不太想自我折磨?穷举范畴这个和人的眼界相关,还有对自己的自信。

我对目前常见的几种资料来源,有下面这样的价值判断

√建立个人化自动信息渠道: 自己的观点。

√用社群收集信息: 他人的岘点。

√判用搜索突破信息屏障: 世界的观点。

上面收集资料的三个渠道缺一不可,而且它们的使用顺序我认为很重要,我称之为自己观点、他人观点、世界观点的三层拓展。

自己的观点就是这个个人博客。他人观点和世界观点就是我的ONENOTE了,但是从EVERNOTE换到ONENOTE还没全部整理完资源,资源也没有很好的筛选,用自己的话来转化它。所以资料库的利用效率还是不高。

最近社交媒体的资讯越来越差劲了,微博自然不用说,都是零碎的小心思。推特其实也有些碎片化。还是看书最管用了。

■ 资料是用来刺激自己想法的,所以优先收集想法

被某篇文章启发时,我会尽可能当时就把这篇文章读完,因为这样得到的启发最大!并且最好能一边阅读、一边画重点、一边做笔记,这就是我开头说的参与性。收集资料最有价值的往往不是资料本身,而是你受到的启发、展开的想象、进行的延伸。而且如果你不把这些记下来就太可惜了,你下次再读这则资料时一定会全忘记它曾给你的启发。

我们为什么要建立有效的信息渠道?我们为什么要收集资料呢?虽然有些资料确实是具有参考性的,例如某某人讲过的话、某某事件数据,但更多资料的用途其实是刺激自己产生想法。从这个角度去想你要看什么资料,你要读什么书,你要把哪些资料收集下来,会有更大的机会建立有效的数据库。因为比起资料收集的完整性,我们更应该先追求思考笔记(创变笔记)的完整性。无法让你产生想法的资料,收集下来日子久了大多也无用,而且会造成数据库的累赘。

■为什么有选择困难?忘记当初收集的感动

收集,帮助我们记住可能会忘记的人和事物,但不能只是收集事物本身:更应该收集的是自已当下为什么而收集的内心感动,通常这些感动代表着某种你对自已期望能够产生的行动。例如,我很想带老婆去吃这家非常高级的餐厅,这时候收集的重点就不应只是这家餐厅,更应该收集“我很想带老婆去”这个感动与行动。因为如果不这样收集,那么事后我可能会忘记这个感动,就像我买了一本书、记下一条待办事项,收集的当下热情无限,但不用等太久,很快地我遗忘了当初的触动,于是这些收集而来的东西就变成冷冰冰的死东西了。这其实不是我们收集得太多,而是我们收集得还不够!因为我们忘记去收集真正重要的东西,也就是“我那个当下的行动决定”。

资料最重要的是因之而产生的启发,或者当时的行动意愿。

哇哦,之前没想到这个,我的ONENOTE也没注意这个。为什么有些资料是死的,保存了就不会再看,因为它和我没关系啊。

■尝试跟自己做系统化的联结

当我想要记住一个信息时,我会想:这件事情和我当前的工作与人生系统有什么关联?大自例如,我在博客中所写的文章,无论是游戏心得,还是新鲜工具评论或者时间管理方法,我都会回归到这让我的生活习惯、工作方法、人生态度可以有什么改变。这就是一个系统化的串连,关键是:把我记住的信息变成我个人系统的一部分。当我在研究时建立起这样的联结,以后就很容易想起它们,因为它们已经和我的人生息息相关。而那些你只是收集、看过、却跟你不相干的东西,就会被当作噪音忘记。

为什么你迟迟不行动,为什么你记不住?因为内心深处你不觉得它们和你有关系。

■收集碎片: 碎片不要留在原处,要把资料汇流

第一个盲点,是我们把必然出现的工作碎片一直碎片处理,当然效率低下。例如,我有一个企业内训的邀约,负责人陆续传了两三封邮件分别跟我讨论时间、主题、场地。又要了我的社交账号后,在不同时间点跟我确认了老板的几个特殊要求。接着我们碰面访谈、电话讨论,又聊了一些对课程的想法。然后我在这段时间陆陆续续构思了一些新的授课点子,也收集了一些授课的新资料。这是什么?这就是工作的碎片。

不过问题不在上述分散的工作信息,而在于如果我不处理它们,就让两三封邮件、几次通讯记录、访谈会议笔记、脑袋里的想法、讲电话记下的便利贴,全部都保持原样,放在信箱、聊天记录、文件档案、笔记本脑袋与便利贴中,那工作会愈来愈杂乱,效率会愈来愈低下,而这还只是一件工作而已,你会有很多很多件类似这样的工作!

这时候,我不把工作碎片留在原处,而是在碎片出现的第一时间,就把它集中到笔记中,在笔记中整理出工作流程,把同一个任务的碎片集中成同一则笔记。

你应该要给每一个项目,预留足够的笔记空间,在同一个区域、同本笔记中,累积、整合、重组项目的所有碎片,并且将其条理化这是很简单的方法,但是非常非常有帮助。我贯彻执行这个简单方法多年后,实际体验到的优点有几个:

√执行任务时,不用回到信箱、聊天记录、脑袋里去找资料确认,节省时间。

√不会一不注意就漏掉哪个碎片,尤其这些碎片来自不同渠道时。

√可以知道哪些碎片比较重要或紧急,应该优先执行,尤其碎片很多时。

√一个任务有新的碎片出现,也只要整合到一个地方,不需为碎片愈多愈杂乱烦恼。

嗯哼,这个建议非常好,但是要建立在电子笔记本的基础上,手写笔记本反复更新的话会昏厥过去。最好用一个电子笔记本,每写一条要附上来源。工作的时候利用率更多吧,还有长期计划的时候需要慢慢收集资讯。

子弹笔记 Bullet Journal

■用新的笔记页延伸重要任务

笔记如果这个任务在子弹笔记法清单中只写了一行话,但是需要有更多资料来补足,这时候怎么办?难道就完全不写进笔记中了吗?当然不是,子弹笔记法是说子弹清单的部分要保持简洁,但是如果有某一个任务需要更多内容来补充,就用一页新的,把你需要的完整笔记写在新的一页上。这样一来,可以有简洁的子弹任务清单,也可以有子弹所需要的完整火药记录,而它们在不同页中,不会互相干扰。

知道子弹笔记很久了,但是一直没有使用它,就是懒和自大。现在打算开始尝试,因为单用一个符号显得待办清单很长而且没有层次。

■两种年度计划,不同达成方式

年度计划其实有两种,第一种年度计划已经有外在时间与现实压力,或是你的内在驱动力十分明确而强烈,这时需要的是计划排程的技巧。第二种年度计划真的只是新年新希望,这时候不需花时间去做无法做到的排程,但可以采用“消极计划,积极准备”的态度,逐渐累积第二种计划的能量。

两种计划,有两种对待方式,有时候我们要做计划,但更多的时候我们要先准备,千万不要搞混。但是,要获得有价值的成果,最终我们还是需要第一年度计划。过多的新年新希望,会带给我们想做的事好多,结果什么都没做到的干扰与压力,这时候,通过消极计划(没压力)但积极准备(累积能量)的方式,让少数的第二种年度计划,逐渐过渡成为第一种年度计划。

回到那个想要写一本书的例子,在逐渐累积偶尔想到的题目、偶尔出现的新想法,偶尔写文章的经验后,有一天,发现这个计划我真的可以做、想做,也能做得有价值,这时候,它就会变成第一种年度计划再帮它加上要实现的明确时间与目标,而这时候因为已经有所准备,实现的希望就更大了。

嗯,这个我做得挺好的。即使是第二钟年度计划我也会以第一种年度计划的心态去实践。重要的是第一步,在你的能力范围(时间、金钱、精力),挑选你真的很想在下一年完成的心愿。但是再怎么计划,一般也只能完成到80%左右。人的本质是拖延和懒惰啊。

其余想要干的事情就放进wishlist。我现在的wishlist越来越长了,但是有一些事情我似乎没有那么大的热情了,没准可以删减调整一下?wishlist虽然是每一条都实现更好,但是已经不会心动的wishlist,也没必要强迫自己做哇,这样又变成了完成任务的心态。做一切决定和选择的时候,中心都是我我我我我我我我我。

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